Если работник впервые поступает на работу, в соответствующих строках пунктах проставляются нули.
Пункт 9 «Состояние в браке». Заполняется на основании сведений, имеющихся в паспорте работника или полученный во время опроса. Работник имеет право отказаться сообщать сведения о своем предыдущем браке или о незарегистрированном браке, ссылаясь на гарантированное ему ч. 1 ст. 23 Конституции РФ право на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.
Состояние в браке записывается и кодируется следующим образом:
– никогда не состоял (не состояла в браке) – код по ОКИН «1»;
– состоит в зарегистрированном браке – код по ОКИН «2»;
– состоит в незарегистрированном браке – код по ОКИН «3»;
– вдовец (вдова) – код по ОКИН «4»;
– разведен (разведена) – код по ОКИН «5»;
– разошелся (разошлась) – код по ОКИН «6».
Пункт 10 «Состав семьи» оформляется на основании паспорта работника, иных документов или сведении, сообщенные работником в устном порядке.
Ближайшими родственниками считаются отец, мать, муж, жена, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находится работник, другие близкие родственники, с учетом факта нахождения этих родственников у него на иждивении, проживания вместе с ним, иных юридически значимых обстоятельств.
Пункт 11 «Паспорт» предполагает его заполнение в строгом соответствии с паспортом гражданина РФ или паспортом другого государства.
Пункт 12 «Место жительства», к сожалению, утратил существовавшую ранее часть, предназначенную для указания места жительства работника. Так как данные о месте жительства работника являются одними из важнейших регистров кадрового учета, то сотрудникам кадровой службы рекомендуется восстановить необходимые реквизиты по образцу ранее применявшейся формы. Если фактический адрес места жительства записывается со слов работника, необходимо, чтобы последний проверил его правильности. Адрес места жительства по паспорту указывается в соответствии со штампом регистрации.
При указании адреса допускается использование следующих сокращений:
– автономный округ – АО;
– автономная область – Аобл;
– город – г.;
– край – край;
– область – обл.;
– республика – респ.;
– район – р-н;
– поселок городского типа – пгт.;
– рабочий (заводской) поселок – рп.;
– дачный поселок – дп.;
– курортный поселок – кп.;
– сельский округ – с/о;
– сельское муниципальное образование – с/мо;
– деревня – д.;
– железнодорожная станция – ж/д ст.;
– микрорайон – мкр.;
– населенный пункт – нп.;
– поселок сельского типа – п.;
– село – с.;
– станция – ст.;
– станица – ст-ца;
– аллея – аллея;
– бульвар – б-р;
– квартал – кв-л;
– кольцо – кольцо;
– линия – линия;
– набережная – наб.;
– парк – парк;
– переулок – пер.;
– переезд – переезд;
– площадь – пл.;
– проезд – проезд;
– проспект – пр-кт;
– проселок – проселок;
– проулок – проулок;
– строение – стр.;
– территория – тер.;
– тракт – тракт.;
– тупик – туп.;
– улица – ул.;
– шоссе – ш.
Если место жительства по паспорту и по факту совпадают, строку «фактически» можно оставлять незаполненной для того, чтобы в случае изменения фактического места жительства работника (при неизменности регистрации) было место для фиксации необходимой информации.
Номера телефонов указываются по общепринятым правилам:
– городские – приводится код города (в скобках) и внутригородской номер телефона;
– мобильные – приводится федеральный код (в скобках) и номер телефона в сети оператора сотовой связи.
Раздел II «Сведения о воинском учете» личной карточки заполняется на основании: военного билета (на граждан, пребывающих в запасе) или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, (на граждан, подлежащих призыву).
На граждан, пребывающих в запасе:
• п.1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;
• п.3 «Состав (профиль)» заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский», «солдаты», «матросы»);
• п.4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – записывается полное обозначение (шесть цифр, например 021101, или шесть цифр и буквенный знак, например 113194А);
• п.5 «Категория годности к военной службе» записывается буквами:
– А (годные к военной службе);
– Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
– В (ограниченно годные к военной службе);
– Г (временно не годные к военной службе);
– (не годные к военной службе) согласно записи в военном билете;
• п.7 «Состоит на воинском учете» заполняется простым карандашом:
– строка «а» – в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
– строка «б» – на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
• п.п.1 «Категория запаса», 3 «Состав (профиль)», 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и п.7 «Состоит на воинском учете» – не заполняются;
• п.2 «Воинское звание» – делается запись «подлежит призыву»;
• п.5 «Категория годности к военной службе» заполняется так же, как для пребывающих в запасе. При отсутствии записей в соответствующих пунктах удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, проставляется категория А;
• в п.8 разд. II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109