В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений данные о частной жизни работника (информация о жизнедеятельности в сфере семейных бытовых, личных отношений) могут быть получены и обработаны работодателем только с его письменного согласия.
Под обработкой персональных данных работника понимается получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
• не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
• не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
• предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
• разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, определенным приказом по организации, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
• не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
• передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном ТК РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
Раздел «Доступ к персональным данным» определяет список сотрудников, которые могут иметь доступ к этой информации. Обычно это:
• руководитель организации;
• руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к личным данным только сотрудников своего подразделения);
• при переводе из одного структурного подразделения в другое, доступ к персональным данным сотрудника может иметь руководитель нового подразделения;
• сотрудники бухгалтерии;
• сотрудники службы управления персоналом;
• сотрудники компьютерных подразделений;
• сам работник, носитель данных.
Также к числу имеющих право доступа к персональным данным вне организации можно отнести государственные и негосударственные функциональные структуры в сфере своей компетенции:
• налоговые инспекции;
• правоохранительные органы;
• органы статистики;
• страховые агентства;
• военкоматы;
• органы социального страхования;
• пенсионные фонды;
• подразделения муниципальных органов управления;
• другие организации с письменного разрешения сотрудника.
Так как персональные данные являются конфиденциальной информацией, в Положении обязательно существует раздел «Защита персональных данных». Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный и динамически технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и, в конечном счете, обеспечивающий достаточно надежную безопасность информации в процессе управленческой и производственной деятельности компании. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.
Для обеспечения внутренней защиты персональных данных работников необходимо соблюдать следующие меры:
• ограничить и регламентировать состав работников, функциональные обязанности которых требуют конфиденциальных знаний;
• установить строгое избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками;
• рационально разместить рабочие мест работников, при котором исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации;
• ознакомить работников с требованиями нормативно – методических документов по защите информации и сохранении тайны;
• обеспечить необходимые условия в помещении для работы с конфиденциальными документами и базами данных;
• обеспечить защиту персональных данных сотрудника на электронных носителях;
• определить и регламентировать состав работников, имеющих право доступа (входа) в помещение, в котором находится вычислительная техника;
• организовать порядок уничтожения информации;
• своевременно выявлять нарушения требований разрешительной системы доступа работниками подразделения;
• проводить воспитательную и разъяснительную работу с сотрудниками подразделения по предупреждению утраты ценных сведений при работе с конфиденциальными документами;
• не допускать выдачу личных дел сотрудников на рабочие места руководителей.
Для обеспечения внешней защиты персональных данных также рекомендуется разработать определенные правила:
• порядок приема, учета и контроля деятельности посетителей;
• пропускной режим организации;
• учет и порядок выдачи удостоверений;
• технические средства охраны, сигнализации;
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109