До
оборотних активів належать також кошти і засоби в розрахунках. Ця класифікація подається на рис.1
Господарські засоби



Нематеріальні
активи
Гроші
Оборотні активи
ні

Матеріальні цінності

Г






Джерела господарських засобів - це певна економічна умовність, на якій засновано основний метод бухгал-
терського обліку - метод подвійного запису, відповідно до якого будь-яка господарська операція зумовлює зміну двох
видів господарських засобів і двох видів джерел або в одному виді засобів і в одному джерелі. Відповідно до методу
подвійного запису кожному засобу відповідає джерело. Джерела, які також називають пасивами, поділяються на власні
і позикові.
Власні джерела НПО - це безоплатно отримані активи, нецільові добровільні пожертви, благодійні та членські
внески.
Позикові джерела - це зобов'язання, що класифікуються залежно від термінів і умов погашення. Для НПО -це
цільові добровільні пожертви (фанти), гуманітарна допомога (якщо НПО є набувачем гуманітарної допомоги) та ін.
На рис. 2 подано структуру джерел господарських засобів.
Джерела господарських коштів



Цільові добровільні
пожертви
Майно, отримане у
тимчасове користування


Господарські процеси - це сукупність подібних за економічним змістом господарських операцій. Основні види
господарських процесів - це придбання матеріалів, виконання робіт, надання послуг.
11

Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості_________________
1.2. Методи бухгалтерського обліку та його елементи
Для вивчення стану і використання господарських засобів та їх джерел в обліку застосовуються різні способи, які
дають змогу одержати необхідні показники. Сукупність способів і прийомів, що забезпечують суцільне, безупинне і
взаємозалежне відображення об'єктів бухгалтерського обліку, є методом бухгалтерського обліку.
Елементи методу бухгалтерського обліку використовують у взаємозв'язку, логічній послідовності; вони забез-
печують системність збирання і обробки інформації про господарсько-фінансову діяльність НПО.
Основними елементами методу є:
1. Документація
Це спосіб первинного спостереження за господарськими операціями й обґрунтування бухгалтерських записів. До
обліку приймаються тільки правильно оформлені документи. Обов'язковими реквізитами є: найменування документа
(рахунок, накладна, касовий ордер), дата складання (при цьому місяць вказується прописом), опис змісту господарської
операції і підстава для її здійснення, вимірювачі господарської операції (у натуральному і вартісному вираженні),
підписи осіб, відповідальних за здійснення операцій і правильність оформлення. У бухгалтерії первинні документи
піддаються перевірці з формального погляду (використання бланку відповідної форми, заповнення всіх реквізитів),
арифметичної (рахункової) і по суті (тобто законність і доцільність здійснення операцій). Допущені помилки в первинних
документах (за винятком касових і банківських) виправляються коректурним способом: закреслюють неправильний
текст однією рискою і зверху пишуть правильний текст чи цифру, обумовлюючи написом «виправленому вірити» із
вказівкою дати і підпису осіб, які раніше підписали документ.
2. Інвентаризація
Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності НПО зобов'язана проводити
інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан,
оцінка. Вона має істотне значення як спосіб контролю за збереження активів, дає змогу привести у відповідність дані
обліку з фактичною наявністю активів, виявити невраховані цінності чи допущені втрати, розкрадання.
Як передбачено національними стандартами, об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються
керівником, крім випадків, коли її проведення є обов'язковим відповідно до законодавства. Відповідно до Положення
інвентаризація проводиться в обов'язковому порядку: при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання -
передачі справ); при з'ясуванні фактів крадіжок, зловживань, після стихійних лих; при переоцінці матеріальних
цінностей, якщо їй підлягає понад третина усіх цінностей; при передачі структурних підрозділів (оренді). Інвентаризація
здійснюється відповідно до Основних положень щодо інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних
цінностей, коштів і розрахунків.
Для проведення інвентаризації створюється спеціальна комісія, до складу якої входить керівник (голова комісії),
головний бухгалтер, матеріально відповідальна особа. Призначення інвентаризаційної комісії оформлюється
письмовим розпорядженням керівника.
На момент проведення інвентаризації відповідальні особи складають звіт і дають розписку, що всі прибуткові і
видаткові документи на цінності здано до бухгалтерії, цінності, що надійшли, оприбутковано, а ті, що вибули, -
списано. До моменту закінчення зняття фактичних залишків має бути закінчено обробку всіх документів щодо
надходження і витрат цінностей, зроблено відповідні записи в облікових регістрах і виведено залишки на день
інвентаризації. Фактична наявність цінностей при інвентаризації визначається шляхом перерахування в присутності
матеріально відповідальних осіб і заноситься в інвентаризаційний опис. Кожна сторінка опису підписується всіма
членами комісії.
Для з'ясування результатів інвентаризації складаються порівняльні відомості, де виводять розбіжності фактичної
наявності цінностей з даними бухгалтерського обліку.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80