При трансформації балансу благодійного фонду «Наше майбутнє» здійснюються такі записи по перенесенню сальдо
по рахунку 12 «МШП» і рахунки 13 «Знос МШП»:
По МШП терміном служби до 1 року здійснюється запис по дебету рахунку 13 і по кредиту рахунку 12/2 на суму
нарахованого зносу, у нашому випадку - 50 грн. А 50% вартості, що залишилися, переносяться в такий спосіб:
Величини, що переносяться
Рахунок старого плану
рахунків
Рахунок нового плану рахунків
Сума, грн.
На інші 50% від первісної вартості
Дт12/2
Дт44
45000
По МШП терміном служби більше 1 року здійснюються такі записи:
Величини, що переносяться
Рахунок старого плану
рахунків
Рахунок нового плану рахунків
Сума, грн.
1. Первісна вартість МШП з терміном служби
більше 1 року
Дт12/2
Дт 22 (або 1 12, якщо сума
більша від 500 грн.)
400
2. Сума нарахованого зносу по МШП з
терміном служби більше 1 року
Кт13
Кт131 (132)
200
55

Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості
2.3.5. Інвентаризація матеріалів і МШП.
Облік результатів інвентаризації
Інвентаризація матеріальних цінностей проводиться відповідно до Інструкції № 90 від ЗО жовтня 1998 р.
Інвентаризація матеріальних цінностей є одним із радикальних методів контролю за цілістю оборотних коштів і
роботою матеріально відповідальних осіб. Вона використовується також для виявлення фактичних витрат ТМЦ
протягом даного звітного періоду.
Інвентаризація матеріалів здійснюється за місцем зберігання і використання матеріалів. Матеріальні цінності при
інвентаризації заносяться в описи ТМЦ по кожному окремому найменуванню з позначенням номенклатурного номера,
виду, кількості.
На виявлені при інвентаризації непридатні матеріали додатково складаються акти, в яких вказуються причини,
ступінь і характер непридатності матеріальних цінностей, а також винні особи.
При інвентаризації МШП, переданих в особисте користування співробітникам, допускається складання групових
інвентаризаційних описів з відображенням відповідальних за ці предмети осіб, на яких відкриваються особисті картки.
Ці особи також розписуються в інвентаризаційному описі.
У процесі інвентаризації визначається фактична наявність цінностей, виявляються відхилення від даних бух-
галтерського обліку і причини відхилень. Інвентаризаційні описи (акти) члени інвентаризаційної комісії передають у
бухгалтерію для з'ясування кінцевих результатів.
При цьому бухгалтерія складає відомість звірки.
Результати інвентаризації відображаються в бухгалтерському обліку в тому місяці, в якому її було проведено, але
не пізніше грудня звітного року. У пояснювальній записці до річного звіту наводяться відомості про результати
інвентаризацій, проведених протягом звітного року.
Відповідно до ст. 164 Кодексу України про адміністративні правопорушення за невчасне або неякісне проведення
інвентаризації матеріальних цінностей, а також нестягнення з винних осіб збитків і недостач, спричиняє накладення
штрафних санкцій у розмірі від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів.
Порядок відображення результатів інвентаризації матеріальних цінностей наводиться у таблиці.
Порядок відображення результатів
інвентаризації матеріальних цінностей
№
Зміст операції
Проводка до 01.01.2000
Проводка після 01.01.2000
Сума, грн.


дебет
кредит
дебет
кредит

1
Оприбуткування запасів, виявлених як надлишок внаслідок
інвентаризації
05,12
96
20,22,112
719
50
Спис
зння матеріалів внаслідок недостачі, якщо винні особи не всі
ановлені

2
Виявлено недостачу матеріалів
84
05,12
947
22,20
100
3
Списана недостача в межах норм природного убутку
26
84
-
-
40
5
Списана недостача понад норми природного убутку
96
84
.
.
60
6
Відображення на позабалансовому рахунку Вартість списаного
товару (на випадок наступного відшкодування)
-
-
072
-
100
7
Якщо згодом будуть знайдені винні особи або відбудеться
відшкодування страховою організацією, сума списаних запасів
буде віднесена до складу прибутку
50,51
96
30,311
716
100
8
Списання із позабалансового рахунку суми відшкодованої
недостачі
-
-
-
072
100
Бухг
алтерський облік списання запасів внаслідок недостачі з наст
упним відшкодуванням винною особою

9
Виявлено недостачу матеріалів (включаючи ГІДВ і акциз)
84
05,12
947
20,22
150
10
Віднесено вартість недостачі на винну особу
72
84
.
-
150
11
Сума, що підлягає відшкодуванню винною особою, розра-
ховується за формулою: балансова вартість * індекс інфляції
х2 = = 150*2 = 300
72
83
375
746
300
12
Погашено недостачу матеріалів винною особою
50
72
301
375
300
13
Нараховано суму, що підлягає сплаті в бюджет
83
68
746
642
150
14
Закриття рахунків фінансових результатів


791
977

15



716
791

2.3.6. Облік розрахунків із постачальниками та підрядниками
____________і з різними дебіторами та кредиторами___________
Для обліку розрахунків із постачальниками та підрядниками використовується рахунок 63 (60) «Розрахунки з
постачальниками та підрядниками», на якому відображаються безготівкові розрахунки між підприємствами й ор-
ганізаціями за продукцію, товарно-матеріальні цінності, роботи і послуги. Синтетичний рахунок 63 «Розрахунки з
постачальниками та підрядниками» має 2 субрахунки:
56

Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості
• 361 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками та підрядниками»
• 362 « Розрахунки з іноземними постачальниками та підрядниками»
По дебету рахунку 63 відображаються суми неоплачених рахунків, а по кредиту враховується сума акцептованих
рахунків на матеріальні цінності, що надійшли, виконані роботи, надані послуга.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80