О НАКЛАДНОСТИ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ
В истории, несомненно, был период, когда администраторы были озабочены
уровнем заработной платы и мало думали о том, во что обходится сам процесс
управления. Тенденция к механизации привела за последнее время к тому, что
процент "синих воротничков" по сравнению с процентом "белых воротничков"
уменьшился. Сейчас, как правило, из общего числа внесенных в платежную
ведомость весьма многочисленную и высокооплачиваемую группу составляют
клерки. Естественно, мы задаемся вопросом: не попробовать ли нам для
пользы дела поточнее определить объем работы, оплаченной накладными
расходами? Быть может, прибыль удастся повысить не за счет расширения
масштабов дела или уменьшения издержек производства, а просто сократив
накладные расходы? Если не заняться этим вопросом вплотную, то стоимость
канцелярской работы неизбежно будет возрастать. Одна из причин этого - тот
факт, что объем работы не всегда бывает одинаков. Масштабы бизнеса
подвержены сезонным колебаниям, которые обусловлены климатом и погодой,
сложностями транспортировки и соперничеством между промышленниками, а
также совещаниями политиков, образовательными и юридическими проблемами и
несовпадениями христианского, мусульманского и индуистского календарей.
Периоды бурной активности сменяются периодами праздности, причем последние
особенно часты, поскольку узких мест и неполадок, тормозящих весь процесс,
хватает в избытке. Учитывая эти колебания, штат постоянных сотрудников
обычно формируют в максимальном размере - на случай непредвиденного обвала
работ. Менеджеров преследует страх, что они провалят дело, если не смогут
справиться со всем объемом работ. Поэтому они предпочитают действовать
наверняка, то есть раздувать штаты.
Для типичной организации, где штаты раздуты даже в период затишья,
неизбежна относительная праздность отдельных сотрудников по отдельным
дням. Но позволят ли им оставаться праздными? Ведь среди начальников
всегда найдутся такие, которые понимают, что сотрудникам вредно
приобретать вкус к праздности. Лучшее средство от этого - придумать всем
работу. На военных кораблях в таких случаях отправляют драить палубу или
медные части. В армии - посылают выгребать навоз и до блеска полировать
сбрую. В коммерции же для этих целей организуют инвентаризацию и
уравнивание счетов с точностью до последнего пенни. При помощи этих
средств умелый руководитель сможет наладить дело так, что к концу периода
затишья все сотрудники будут порядком измотаны. Если же такого
руководителя не найдется, люди останутся праздными, что может привести к
самым неожиданным для администрации результатам. Ведь люди, хотя они с
удовольствием согласятся работать лишь половину своего рабочего дня, все
же взволнуются, если и на эту половину дел им будет не хватать. И если
администрация не придумает для них какой-нибудь работы, они придумают ее
себе сами. Любую работу можно продублировать, либо заново проверить ее
результаты, либо составить какую-нибудь документацию и организовать все
по-новому. Можно также строить самые невероятные планы, чтобы быть готовым
к самым невероятным случайностям.
Конечно, можно счесть всю эту возню и суету чем-то вполне безобидным,
но печальная истина состоит в том, что имитация работы имеет
деморализующий эффект. Это приведет не только к пустой трате денег, но и к
тому, что учреждение не справится с работой в следующий пик деловой
активности. Когда наступит кризис, то имитирующих работу будет не так-то
просто отвлечь от привычного для них имитирования. Но даже если и удастся
переключить их на реальное дело, едва ли от этого будет польза, поскольку
они привыкли любую работу делать как можно медленнее. От этой привычки в
одночасье не излечиться. Поэтому в период активности администрации
придется нанять дополнительный персонал. Постепенно новые сотрудники тоже
приучатся к праздности; весь цикл будет повторяться снова и снова, и все
большее число людей станет выполнять все меньший объем работы.
Конечно же, тут напрашивается очень простое решение. Умный менеджер
наймет в период повышенной активности дополнительный персонал, который
будет уволен после окончания кризиса. Именно так поступает министерство
почт во время рождественских праздников. Более широкое применение этой
практики будет зависеть от специализированных фирм, которые направляют
дополнительный персонал туда, где он необходим; такие фирмы успешно
действуют в США и Великобритании, а в последнее время - и во многих
промышленно развитых европейских странах. Подобная квалифицированная
помощь возможна вследствие того, что в разных отраслях промышленности пик
активности наступает в разное время. Известно, что домашние хозяйки могут
работать неполный день в зимние месяцы, а студенты университетов - в
летние. Немного организаторских способностей, немного предусмотрительности
- и нужды промышленности вполне могут быть удовлетворены. Не следует,
однако, думать, что это решение позволит снять все проблемы. Нанимая
дополнительный персонал, мы предотвратим увеличение числа канцелярских
работников, которое могло бы произойти в результате колебаний объема
работы. Но накладные расходы могут сделаться наклАдными и по другим
причинам. Тут можно выделить три самостоятельные, хотя и взаимосвязанные
причины, первая из которых, несомненно, укрупнение фирм вследствие слияний
и объединений.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196