Интеграция плановой работы предполагает, что в организации
существует разнообразие относительно обособленных процессов
планирования и частных планов подразделений, то есть многопла-
новый характер подсистем планирования, но каждая из подсистем
действует исходя из общей стратегии фирмы, а каждый план явля-
ется частью плана стоящего выше подразделения и организации в
целом. Все планы, созданные в организации, - не просто совокуп-
ность, набор документов, а их взаимосвязанная система.
Другой принцип - принцип участия означает, что каждый
работник фирмы становится участником плановой деятельности,
независимо от должности и выполняемой им функции. Иными сло-
вами процесс планирования привлекает к себе тех, кого непосред-
ственно затрагивает. Реализация данного принципа обеспечивает
многие преимущества, в частности:
каждый из участников организации приобретает более глубо-
кие познания различных сторон ее жизни, более обширную, точ-
ную и объективную информацию о компании, нежели раньше;
персональное участие сотрудников предприятия, включая ря-
довых работников, в процессе планирования приводит к тому, что
планы компании становятся личными планами работающих, а уча-
стие в достижении целей организации приносит удовлетворение ее
работникам. У каждого из них появляются новые мотивы к эффек-
тивному труду, укрепляется командный дух в коллективе;
использование принципа участия способствует тому, что ра-
ботники организации, в рамках планирования, развивают себя как
личность, у них появляются новые навыки, новые знания, расши-
ояются горизонты их собственных возможностей, а, следовательно,
210 Раздел II. Управление предприятием
организация приобретает дополнительные ресурсы для решения
своих проблем;
основанное на принципе участия планирование как бы объе-
диняет оперативное руководство с планированием. Планы переста-
ют быть чем-то внешним для менеджеров, которые сами привлека-
ются к их составлению.
Постоянно возрастает значение соблюдения требований прин-
ципа непрерывности, суть которого заключена в том, что процесс
планирования на предприятиях призван осуществляться постоян-
но, в рамках установленного цикла. Многие российские компании
разрабатывают план в течение определенной части года, утвер-
ждают его и прекращают планирование до начала следующего пе-
риода. Процесс планирования должен быть непрерывным, исходя
из следующих важных предпосылок:
- неопределенность внешней среды, наличие частых ее изме-
нений делают необходимой постоянную корректировку оценки фир-
мой внешних условий, а следовательно, соответствующие исправ-
ления и уточнения планов;
- следует учитывать, что постоянно изменяются и представ-
ления фирмы о своих внутренних ценностях и возможностях.
Для российской действительности все большее значение при-
обретает соблюдение принципа гибкости, который взаимосвязан
с принципом непрерывности и заключается в обеспечении возмож-
ности для планов и процессов планирования менять направлен-
ность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Для
реализации этого принципа планы составляются так, чтобы в них
можно было вносить уточнения в связи с изменяющимися внутрен-
ними и внешними условиями. Планы поэтому обычно должны со-
держать определенные резервы, которые имеют, однако, свои пре-
делы. Так, резервы, заложенные в показателях, не должны быть
неоправданно большими, иначе планы окажутся неточными и не-
достаточно эффективными в мобилизации и приведении в дейст-
вие имеющихся потенциалов. Слишком же низкие пределы влекут
за собой частые изменения в планах, что вуалирует ориентиры в
работе фирмы.
Заметим, что обеспечение принципа гибкости связано, как пра-
вило, с дополнительными затратами, причем их уровень должен
разумно соотноситься с вероятным будущим риском (так, фирма
должна выделить дополнительные средства на приобретение ново-
го оборудования, если по ее прогнозам выпуск запланированных
изделий потребует внедрения такого оборудования). Придание гиб-
кости планам при помощи дополнительных затрат имеет свои огра-
ничения. Затраты могут оказаться настолько высокими, что полу-
ченные преимущества их не окупят.
Особо значимым для российской действительности является
строжайшее соблюдение принципа точности. Любой план дол-
5. Стратегический менеджмент. Планирование. Контроль и контроллинг 211
жен быть составлен с такой степенью точности, какая только со-
вместима с нависшей над судьбой фирмы неизвестностью.
Планы должны быть конкретизированы и детализированы в
той мере, в какой позволяют внешние и внутренние условия функ-
ционирования фирмы. Стратегическое планирование ограничива-
ется определением основных целей и самых общих направлений
деятельности, потому что объем достоверной информации о буду-
щем невелик, а диапазон и скорость изменений растут постоянно. В
планах, рассчитанных на короткие промежутки времени и для от-
дельных подразделений фирмы, конкретность и проработка дета-
лей являются обязательными, поскольку такие планы являются
директивными, определяющими действия людей и коллективов,
реализующих эти планы.
Весь процесс планирования на предприятии, делится на две
основные стадии; разработка стратегии фирмы (перспективное, стра-
тегическое планирование) и определение тактики реализации вы-
работанной стратегии (оперативное, тактическое планирование)!
тратегическое Стратегия фирмы представляет совокупность ее
главных целей и основных способов их достиже-
ния.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214