рис.16, (80,
стр.284).
-------- ----------------------------------------
| БАНК | | ПРЕДПРИЯТИЕ |
| | | 2-й -----------------------------|
| | |экземпляр|Бухгалтерия-СФЕРА УПРАВЛЕНИЯ|
|(Счет-|--|--------|(Счет-фактура,1-й)------ |
|факт- | |---------| |  |
|ура) | | СФЕРА || | (КАРТОТЕКА)|
-------- |РАСПРЕД.||    |
-------- | Отдел ||(Расходная | | |
|Покуп-| | сбыта ||накладная,2-я)------ | |
|атель-|--|(Заявле-||----------------------------|
|(Счет-| | ние об |  | |
|факту-| |отпуске)| | | |
|ра) | |  | | | |
|  | |(Наряд- | | | |
| = | |приказ) | | | |
|  | |  | | | |
| | |1-й|--------| | | |
|(Расх-|--|(Расход.|--------- ------------------|
|одная |эк-|накладн)| | (Сдаточная нак- |
|накла-|зе-|(Наклад)|----------|--ладная)из Цеха |
|дная |мп-| Склад | | СФЕРА |
--------ляр|готовой | | ПРОИЗВОДСТВА |
|продукц.| | |
----------------------------------------
Рис.16.Схема документооборота по отпуску и сдаче
продукции
141

ОРГАНИЗАЦИОННО-РЕКЛАМАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ -выполняет
на предприятии в условиях рынка функции учета удовл-
етворения потребительского спроса общества на проду-
кцию предприятия и учета претензий потребителей на
качество производимых предметов потребления. Через
своих представителей связан с рынками сбыта и дает
регулярные сведения о сбыте продукции предприятия в
Дирекцию и Плановый отдел.
КАНЦЕЛЯРИЯ - учитывает всю входящую и исходящую
корреспонденцию при наличии отлаженной системы конт-
роля исполнения от прихода корреспонденции на предп-
риятие до ухода ответа,если таковой требуется,с пре-
дприятия в адрес клиента через почтовую экспедицию,
телеграф,телефон или пейджер-связь.В последнее вре-
мя в связи с массовой копьютеризацией все большее
распространение получает модем-связь,которая в коне-
чном счете явно должна заменить все традиционные ви-
ды связи.Тогда вся канцелрия будет представлять из
себя Персональный компьютер,имеющий модем-связь со
всеми внешними партнерами(банками,магазинами,пред-
приятиями и так далее),а также и с внутренней сетью
модемов на персональных компьютерах адресатов и исп-
олнителей.Входящая корреспонденция будет автоматиче-
ски кодироваться и одним нажатием клавиши на модем-
комутаторе пересылаться адресату или исполнителю.Так
же будет организован и уход исходящей корреспонден-
ции.Система организации оборота корреспонденции на
предприятии отражена на рис.17,стр.142(80,стр.275).


4.3.2.3.СФЕРА ИНФОРМАЦИИ.
Сфера информации обеспечивает всех работников
предприятия необходимой производственно-технической
информацией в процессе обеспечения функции управле-
ния по технической подготовке производства,включаю-
щей в себя:
"Обеспечение совершенствования конструкций вы-
пускаемой предприятием продукции,их освоения,разраб-
отку и внедрение новых технологий производства."(см.
116,стр.19)
ОТДЕЛ ГЛАВНОГО КОНСТРУКТОРА обеспечивает констр-
укторское обновление выпускаемой продукции на основе
изучения конкурентоспособности выпускаемой продукции
на рынках сбыта,а также на основе заданий Органа упр-
авления Сферы производства по совершенствованию выпу-
142
 
____________________________________________________
|  КАНЦЕЛЯРИЯ  |
__________________________ _________________________
| ИСХОДЯЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ | | ВХОДЯЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ |
|------------------------| |-----------------------|
| Ответный документ | | Прием,регистрация, |
| или соответствующий | |оборботка,распределение|
| внутренний документ. | |входящей документации|
-------------------------- -------------------------
|   |
----------------------------------------------------
 
----------------------------------------------------
| Прочие подразделения предприятия |
Передача  | Передача
на | | на
рассылку | исполнение
-------------------------- -------------------------
|Визирование (согласова- | | ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ |
|ние) и подписание | |-----------------------|
| ответного документа ||Подготовка решений,отв-|
| или соответствующего | |етов и др. распорядите-|
| внутреннего документа. | |льной или информацион-|
| | |ной документации. |
-------------------------- -------------------------
Рис.17. Организация оборота корреспонденции на
предприятии.
скаемой продукции,в основном,тремя путями:
а)путем собственного конструирования новой прод-
укции,или
б)путем заказа разработки новой продукции сторо-
нним организациям,или
в)путем освоения новой продукции,сконструирован-
ной отраслевой научно-исследовательской организацией.
Во втором случае в Отделе главного конструкто-
ра разрабатывается Техническое задание на разработку
конструкции нового изделия.
ОТДЕЛ ГЛАВНОГО ТЕХНОЛОГА обеспечивает технологи-
ческое внедрение ново - разработанных конструкции в
имеющуюся в наличии систему производства.В соответс-
твии с тремя путями конструирования новой продукции
имеются и три направления технологической подготовки
производства:
а)обеспечение технологией собственных разработок
(при этом разработка конструкции нового иделия идет
143
вместе с учетом технологических возможностей предпр-
иятия и постановкой задач необходимости расширения
этих возможностей);
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75